Countdown bis zum Marathon

Règlement de la manifestation

1. Ce règlement fait intégralement partie du contrat entre l'organisateur et le coureur. Ce règlement s'applique également lors d'une modification du nom de la personne inscrite ou lors d'inscriptions d'autres personnes ; dans ces cas, le coureur qui fait les démarches s'engage à communiquer ce règlement aux tiers concernés.

Compétition

2. La manifestation est organisée selon les règlements en vigueur de la Fédération Suisse d'Athlétisme Swiss Athletics et selon les catégories publiées dans le programme. L'épreuve est ouverte aux coureurs qui ont atteint l'âge mentionné dans le programme. Le contrôle d'arrivée sera clos à 12.15 h pour le demi-marathon et à 15.00 h pour le marathon et le 10KM. Les coureurs qui passeront l`arrivée après cette heure limite ne seront pas classés. Les coureurs de marathon qui passent au point de retour après 12.00 h doivent passer la ligne d`arrivée. La fin du concours officiel est déterminée par le véhicule de fin qui est si en chemin qu'il arrive au temps limite. Les coureurs qui sont dépassés par le véhicule de fin, doivent remettre la puce de chronométrage et ne sont plus partie du concours officiel.

3. Le parcours est conforme au règlement international des courses sur route (AIMS/IAAF).

4. Le chronométrage se fait au moyen d'une puce électronique integré dans le dossard. Le dossard doit être impérativement porté sur la poitrine afin que le numéro soit bien lisible.

5. Les directives de sécurité sur le parcours sont à respecter. Aucune aide extérieure, de quelque forme que ce soit (bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés) ne sera admise. Sur toute la route une interdiction de conduire est appliqué. Il est interdit d'emmener des chiens, des poussettes etc. L'utilisation de raccourcis et d'autres moyens illicites sont formellement interdits sur le parcours. Une participation avec une chaise roulante n'est pas possible pour des raisons de sécurité. La direction technique est compétente pour décider d'éventuelles disqualifications définitives.

Inscription

6. L'inscription peut être faite par Internet (sur le site du SwissCityMarathon en remplissant le formulaire électronique) ou par poste avec un bulletin de versement. Les coureurs domiciliés à l'étranger ont la possibilité de s'inscrire au moyen d'une formule d'annonce particulière. Les inscriptions par téléphone ou courriels ne sont pas acceptées. Des inscriptions non concrétisées par un paiement effectif dans les 10 jours ne seront pas prises en considération.

7. L'organisateur se réserve le droit, en tous temps, de pouvoir disqualifier des coureurs sans dédommagement ni remboursement de la finance d`inscription dans le cas où de des fausses déclarations sont données lors de l`inscription ou en cas d`utilisation de produits interdits (par exemple des dopants).

8. L'organisateur peut fixer un nombre limité de coureurs. Si le nombre maximum est atteint avant la date limite communiqué, les inscriptions ultérieures ne peuvent plus être prises en considération. Les inscriptions sont enregistrées dans l`ordre de réception des paiements.

9. Si un coureur ne participe pas à la course ou s'il ne termine pas l'épreuve, il ne peut prétendre à aucun remboursement ni dédommagement de la part de l'organisateur. En cas de renoncement à la participation avant le délai d'inscription communiqué, un bon de participation gratuite personnel et non transmissible sera remis pour le SwissCityMarathon de l'année suivante. Les inscriptions effectuées à double ne seront pas remboursées mais un bon de participation gratuite sera remis pour le SwissCityMarathon de l'année suivante. Contre le paiement de CHF 20.- il est possible de transmettre son dossard à une autre personne. Mais un changement de la distance n'est pas possible. Les mutations ne seront effectuées que le vendredi et le samedi contre la présentation d'une confirmation d'inscription ou de paiement au Trouble Desk à la distribution des dossards du SwissCityMarathon. Aucun transfert de dossard ne sera possible le dimanche.

10. Si la course ne peut pas se dérouler ou se dérouler que partiellement pour des raisons de force majeure, aux risques extraordinaires, à l'ordre officiel ou seulement partiellement il n'existe aucun droit au remboursement de la finance d'inscription.

Santé

11. Si vous deviez, dans les jours qui précèdent la course, tomber malade ou être fébrile, vous devez renoncer à toute participation. N`oubliez pas, durant la course, de boire régulièrement et suffisamment. Si, durant la course, vous deviez rencontrer un problème de santé (par exemple: difficulté pour respirer, épuisement, vertiges, fortes douleurs, etc.), veuillez immédiatement arrêter la course. Les médecins et le personnel sanitaire peuvent décider d`interrompre la course d`une participante ou d`un participant qui présenterait des signes de défaillance. Les participants de plus de 35, ainsi que les groupes à risques (par exemple: maladie du coeur, problèmes respiratoires ou de poumons, surpoids, etc.). doivent se soumettre à un contrôle médical régulier.

Responsabilité

12. La responsabilité de l'organisateur et de ses partenaires n`est pas engagée pour les risques de toutes natures prises par les participants. Le participant est, en particulier, responsable de se présenter au départ en bonne santé et bien entraîne. Les coureurs doivent être personnellement assurés.

13. L'organisateur décline toute responsabilité vis-à-vis des spectateurs et des tiers.

14. L'organisateur décline toute responsabilité pour les objets laissés sans surveillance.

Dopage

15. Le règlement de Swiss Olympic en matière de doping s`applique à cette compétition. Des contrôles contre le doping pourront être effectués. Les participantes et participants se soumettent au règlement antidoping de Swiss Olympic et reconnaissent la compétence exclusive de la Commission de discipline de Swiss Olympic en matière de lutte contre le dopage ainsi que celle du Tribunal arbitral du sport à Lausanne à l`exclusion de tout autre juridiction ordinaire. Veuillez également consulter www.antidoping.ch.

Déclaration relative à la protection des données

Les dispositions ci-après s'appliquent à la saisie et à l'utilisation de vos données personnelles lors de la réalisation de notre course.

Quelles sont les données dont nous assurons le traitement?

16. Pour que votre inscription et la réalisation de notre course s'effectuent correctement, vous devez obligatoirement remplir les champs du formulaire d'inscription affectés d'un astérisque*. Vous avez la possibilité d'inscrire d'autres personnes que vous-même. Dans ce cas, nous sommes fondés à considérer que vous êtes en droit de nous transmettre leurs données. L'indication de votre numéro de téléphone portable ou de votre adresse électronique en vue de l'envoi d'informations en rapport avec la manifestation reposent sur un choix délibéré de votre part. En cas d'inscription en ligne, l'indication de l'adresse électronique est obligatoire, car nous en avons besoin pour la confirmation et les éventuelles questions complémentaires.

Gestion de vos données personnelles

17. Nous travaillons en liaison avec des entreprises spécialisées externes pour la réalisation de la course ainsi que pour la mémorisation et la gestion électroniques de vos données. Ces entreprises traitent vos données personnelles pour notre compte. En cas d'inscription en ligne, vous avez la possibilité de modifier vous-même vos propres données à tout moment par le biais d'un compte d'utilisation électronique spécifique, à l'adresse www.datasport.ch.

Autorisation au traitement des données

18. Par votre inscription, vous donnez votre autorisation à la publication de votre nom, de votre prénom, de votre année de naissance, de votre lieu de domicile, de votre numéro de dossard, de votre temps de course et de votre classement dans les listes de départ et de classement de la manifestation. Cette autorisation est valable pour la publication sur Internet aussi bien que dans des médias imprimés, à la télévision, via télétexte, en vue de l'affichage des listes ou des annonces faites par les speakers. Les photos et films réalisés en liaison avec notre course peuvent être utilisés à la télévision, sur Internet, dans nos propres moyens publicitaires, dans des magazines ou des livres sans donner droit à indemnisation.

19. A défaut de communication écrite de votre part à l'adresse électronique ou postale indiquée ci-dessous une semaine avant la manifestation, votre nom, votre adresse postale et votre adresse électronique pourront être transmises à des partenaires (par ex. service photo et vidéo) en vue de prestations de services ou à des fins publicitaires ainsi que sur demande à des sponsors en vue d'adressages ciblés en liaison avec la course. Nous sommes habilités par ailleurs à transmettre les indications ci-dessus aux autres organisateurs de courses de l'association Swiss Runners pour l'envoi d'informations relatives à d'autres courses.

Autres informations et contact

20. Pour toute information complémentaire concernant la protection des données, nous vous prions de vous reporter à nos dispositions relatives à la protection des données détaillées figurant sur notre site web www.swisscitymarathon.ch. Pour toute question, n'hésitez pas à nous contacter.

Organisation

21. Le SwissCityMarathon est organisé par l'Association Lucerne Marathon.

22. Le for juridique est à Lucerne.

23. Sous réserve des modifications de l'organisateur.