Remarques générales
La présente politique de confidentialité en ligne explique quelles données nous collectons lorsque vous visitez notre site Internet. Elle explique également comment et pour quelles finalités nous procédons à cette collecte.
Lorsque vous utilisez ce site Internet, diverses données personnelles sont collectées. Il faut entendre par données personnelles les données qui permettent de vous identifier personnellement.
En complément de la présente politique de confidentialité, il est fait référence à la politique générale de confidentialité qui informe sur les traitements de données liés à la réalisation et à l'organisation des courses (https://www.swisscitymarathon.ch/datenschutzerklarung).
Lors du traitement des données, nous agissons conformément au règlement général européen sur la protection des données [RGPD], s’il est applicable, et à la loi fédérale sur la protection des données [LPD ou LPD révisée ; nLPD] ainsi qu'à l'ordonnance sur la protection des données [OLPD ou OPDo] correspondante.
La présente politique de confidentialité en ligne a été rédigée à la demande de l'association Swiss Runners. Son utilisation est réservée aux membres de Swiss Runners.
Note sur le responsable du traitement
Le responsable en matière de protection des données pour le traitement des données sur ce site Internet est :
Association SwissCityMarathon - Lucerne, Würzenbachstrasse 13
CH-6006 Lucerne, Suisse, +41 (0)41 375 03 30, info@swisscitymarathon.ch
Si le RGPD est applicable, Startklar - Rose Müller, Bei der Kelter 5, D-74321 Bietigheim-Bissingen est notre représentant au sens de l’article 27 RGPD.
Base légale
En cas de consentement, la base légale du traitement des données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point a RGPD ou l’article 13, alinéa 1 LPD ou l’article 31, alinéa 1 nLPD. Si les données sont traitées pour l'exécution d'un contrat avec la personne concernée, y compris des mesures précontractuelles, la base légale est l'article 6, paragraphe 1, point b RGPD ou l’article 13, alinéa 2, lettre a LPD ou l’article 31, alinéa 2, lettre a nLPD. Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers, la base légale du traitement est l'article 6, paragraphe 1, point f RGPD ou l’article 13, alinéa 1 LPD ou l’article 31, alinéa 1 nLPD. Cela concerne par exemple le marketing, pour autant que vous ne vous soyez pas opposé à l'utilisation de vos données pour des finalités de marketing.
Parmi les autres intérêts légitimes possibles, l’on peut citer notamment :
- L'exploitation et la gestion du site Internet ;
- La fourniture de services et/ou d'informations qui vous sont destinés ;
- Le traitement des données personnelles pour des finalités administratives ;
- La prévention et la détection de fraudes et de délits ;
- L’exercice ou la défense de revendications légales ;
- La réponse à des demandes de renseignements ;
- L’information du public et des parties intéressées ;
- La mise en œuvre de mesures de marketing direct.
Conservation et effacement des données
Nous ne traitons jamais plus de données que celles qui sont absolument nécessaires à la finalité visée.
Nous effaçons les données qui ne sont plus nécessaires, dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose ou que nous sommes autorisés à conserver les données sur la base d'une autre base légale ou d'un intérêt personnel prépondérant.
Traitement des données sur notre site Internet
Nous avons un grand nombre des données mentionnées ci-après parce que vous nous les avez fournies (par exemple au moyen du formulaire de contact ou lors de l'inscription, etc.) Si vous concluez un contrat avec nous en bénéficiant d'une prestation, vous devez fournir certaines données en raison de votre obligation contractuelle, telles que par exemple les données de base. En outre, lors de l'utilisation du site Internet, le traitement de données techniques n'est pas présumé. En revanche, s'il s'agit de données relatives au comportement ou aux préférences, vous pouvez vous opposer au traitement des données ou ne pas donner votre consentement au traitement.
Cookies
Notre site Internet utilise ce que l’on appelle des cookies. Les cookies n'endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Les cookies servent à rendre notre offre plus conviviale, plus efficace et plus sûre. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont déposés sur votre ordinateur et que votre navigateur enregistre.
La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ils sont automatiquement effacés à la fin de votre visite. D'autres cookies restent enregistrés sur votre appareil jusqu'à ce que vous les effaciez. Ces cookies nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite.
Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de l'installation de cookies et à n'autoriser les cookies qu'au cas par cas, à exclure l'acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale, et à activer l’effacement automatique des cookies à la fermeture du navigateur. En cas de désactivation des cookies, la fonctionnalité de ce site Internet peut être limitée.
Les cookies nécessaires à l'exécution du processus de communication électronique ou à la mise à disposition de certaines fonctions que vous souhaitez (par ex. fonction de panier d'achat) sont enregistrés sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f RGPD ou 13, alinéa 1 LPD ou art. 31, alinéa 1 nLPD. L'exploitant du site Internet a un intérêt légitime à l'enregistrement de cookies pour une mise à disposition de ses services sans erreur technique et optimisée. Si d'autres cookies (par ex. des cookies pour l'analyse de votre comportement de navigation) sont enregistrés, ceux-ci sont traités séparément dans la présente politique de confidentialité.
Fichiers journaux du serveur
Le fournisseur des sites collecte et enregistre automatiquement des informations dans ce que l'on appelle des fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Il s'agit des informations suivantes :
- Type de navigateur et version du navigateur
- Système d'exploitation utilisé
- URL référente
- Heure de la demande du serveur
- Adresse IP
Il n’est pas procédé à un croisement de ces données avec d'autres sources de données.
La collecte de ces données s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f RGPD ou de l’article 13, alinéa 1 LPD ou de l’article 31, alinéa 1 nLPD. L'exploitant du site Internet a un intérêt légitime à ce que son site Internet se présente sans erreur technique et à ce qu'il soit optimisé ; à cet effet, les fichiers journaux du serveur doivent être collectés.
Les données sont effacées dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées (par exemple, lorsque la session est terminée, dans la mesure où les données sont nécessaires à la mise à disposition du site Internet).
Boutique en ligne
Lorsque vous commandez des marchandises ou des services dans notre boutique en ligne, nous enregistrons vos nom, prénom, adresse, numéro postal d’acheminement, ville et adresse électronique. Ces données sont utilisées dans le but d'exécuter le contrat et sont donc traitées sur la base de l'exécution du contrat avec vous (article 6, paragraphe 1, point b RGPD ou art. 13, alinéa 2, lettre a LPD ou art. 31, alinéa 2, lettre a nLPD).
Prise de contact par courrier électronique
Si vous nous contactez directement par courrier électronique, nous traitons les données que vous nous avez transmises (adresse électronique, nom, prénom, ainsi que d'autres données personnelles que vous avez mises à disposition) exclusivement pour le traitement de votre demande dans le but de traiter la prise de contact et ce, sur la base d'un intérêt légitime (réponse à des demandes ; article 6, paragraphe 1, point f RGPD ou art. 13, alinéa 1 LPD ou art. 31, alinéa 1 nLPD).
Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (p. ex. lors de la communication par courrier électronique) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l'accès par des tiers n'est pas possible.
Vos données seront effacées dès qu'elles ne seront plus nécessaires pour répondre à votre demande, à moins que des obligations légales de conservation ne s'y opposent.
Vous avez le droit de vous opposer au traitement à tout moment, dans ce cas, la conversation ne peut pas se poursuivre.
Inscription aux courses
Pour l'inscription à la course, seuls le nom, le prénom, l'année de naissance et l'adresse postale ainsi que l'adresse électroniques sont demandés aux coureuses et aux coureurs comme données obligatoires. D'autres données ne sont collectées que sur une base volontaire et uniquement si cela est nécessaire pour la fourniture d'une autre prestation. Nous traitons ces données pour des finalités liées à l’organisation de la course, au nombre desquelles l'envoi d'informations sur votre participation et des documents de départ (kit de départ numérique) ainsi qu'une demande de feedback après la course. Le traitement a lieu en vue de l'exécution du contrat (article 6, paragraphe 1, point b RGPD ou art. 13, alinéa 2, lettre a LPD ou art. 31, alinéa 2, lettre a nLPD) que vous avez conclu avec nous, ainsi qu'en raison d'un intérêt prépondérant ou légitime (finalités administratives ; (article 6, paragraphe 1, point f RGPD ou art. 13, alinéa 1 LPD ou art. 31, alinéa 1 nLPD) de notre part.
Selon l'entreprise tierce qui effectue le chronométrage, toutes les coureuses et tous les coureurs doivent ouvrir un compte auprès de l’entreprise en question. Pour le traitement des données concernant le compte, l'entreprise tierce qui effectue le chronométrage est considérée comme responsable et les politiques de confidentialité et les conditions générales de l'entreprise tierce concernée s'appliquent (Trackmaxx). Par ailleurs, les prestataires de services de chronométrage agissent en tant que sous-traitants pour notre compte.
Formulaire de contact
Si vous nous envoyez des demandes au moyen du formulaire de contact, les données saisies dans le formulaire, y compris vos coordonnées indiquées, seront stockées chez nous nous pour le traitement de la demande, la date et l'heure de la saisie et en cas de questions de suivi.
Le traitement des données saisies dans le formulaire se fait donc sur la base de votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a RGPD ou 13, alinéa 1 LPD ou art. 31, alinéa 1 nLPD).
Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment. Il suffit pour cela de nous envoyer un message informel par courrier électronique. La licéité des opérations de traitement des données effectuées jusqu'à la révocation n'est pas affectée par la révocation.
Les données que vous avez saisies dans le formulaire restent chez nous jusqu'à ce que vous nous demandiez de les effacer, que vous révoquiez votre consentement pour leur stockage ou que la finalité de l'enregistrement des données vienne à cesser (par ex. à l’issue du traitement de votre demande). Les dispositions légales impératives - en particulier les délais de conservation - ne sont pas affectées.
Outils d'analyse et publicité
Nous attirons votre attention sur le fait qu'en raison de l'intégration des outils d'analyse, il est possible que vos données soient traitées aussi bien dans l'UE / EEE que dans des pays ne disposant pas d'un niveau de protection des données adéquat. Si nous faisons appel à de tels fournisseurs dans des pays peu sûrs, la transmission se fonde sur l'article 49, paragraphe 1, point a RGPD ou sur l’article 17, alinéa 1, lettre a nLPD ou sur l’article 6, alinéa 2, lettre b LPD.
Google Analytics
Ce site Internet utilise des fonctions du service d'analyse web Google Analytics dans le but d'analyser l'utilisation de notre site Internet et de nous permettre de l'améliorer régulièrement. Le fournisseur est Google Dublin, Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, fax : +353 (1) 436 1001, ou Google Analytics de la société Google Inc (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
Google Analytics utilise ce que l’on appelle des « cookies ». Il s'agit de fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et qui permettent d'analyser votre utilisation du site Internet. Les informations générées par le cookie concernant votre utilisation de ce site Internet sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.
Le stockage des cookies Google Analytics et l'utilisation de cet outil d'analyse sont basés sur l’article 6, paragraphe 1, point a RGPD (consentement) ou l’article 13, alinéa 1 LPD ou l’article 31, alinéa 1 nLPD.
Vous avez le droit de révoquer à tout moment le consentement que vous avez donné. Pour ce faire, vous pouvez empêcher le stockage des cookies en réglant les paramètres techniques de votre logiciel de navigation en conséquence. Nous attirons votre attention sur le fait que, dans ce cas, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctions de ce site Internet dans leur intégralité.
En outre, vous pouvez télécharger le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant et empêcher ainsi la saisie des données générées par le cookie et d'autres données se rapportant à votre utilisation du site Internet (y compris votre adresse IP) ainsi que le traitement de ces données par Google : tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Pour empêcher la saisie par Google Analytics sur tous les appareils, vous pouvez définir un cookie d’opt-out. Vous trouverez des informations supplémentaires sur les conditions d'utilisation et la protection des données à l’adresse marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/fr/ ou bien à l’adresse policies.google.com.
Nous avons activé la fonction d'anonymisation IP sur notre site Internet. Ainsi, votre adresse IP est abrégée par Google dans les États membres de l'Union européenne ou dans d'autres États de l'Espace économique européen avant d'être transmise aux États-Unis. Ce n'est qu'exceptionnellement que l'adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis, où elle est abrégée. Google utilisera ces informations pour le compte de l'exploitant de ce site Internet en vue de réaliser des évaluations concernant votre utilisation du site Internet, de compiler des rapports sur les activités du site Internet et de fournir à l'exploitant du site Internet d'autres services liés à l'utilisation du site et d'Internet. L'adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics peut être croisée avec d'autres données de Google.
Nous avons conclu un contrat de sous-traitance avec Google et appliquons intégralement les directives strictes des autorités de protection des données dans le cadre de l'utilisation de Google Analytics. Des clauses contractuelles types sont appliquées dans les cas où des données personnelles sont transférées aux États-Unis.
Ce site utilise en outre la fonction « Données démographiques » de Google Analytics. Cela permet de créer des rapports contenant des informations sur l'âge, le sexe et les intérêts des visiteurs du site. Ces données proviennent de la publicité ciblée par centres d'intérêt de Google ainsi que de données de visiteurs de fournisseurs tiers. Ces données ne peuvent pas être attribuées à une personne en particulier. Vous pouvez à tout moment désactiver cette fonction au moyen des paramètres des annonces dans votre compte Google ou interdire de manière générale la collecte de vos données par Google Analytics de la façon indiquée au point « Opposition à la collecte de données ».
Envoi de la lettre d’information
Si vous vous inscrivez à un événement sur notre site Internet ou si vous effectuez des achats sur notre boutique en ligne (clients existants) et que vous nous communiquez votre adresse électronique à cette occasion, nous l’utiliserons pour vous envoyer une lettre d’information contenant de la publicité directe pour nos produits et services similaires, à moins que vous ne vous y opposiez. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en nous contactant par courrier électronique ou par courrier postal.
Les données sont utilisées exclusivement pour l'envoi de la lettre d’information.
Si vous ne faites pas encore partie de nos clients existants, mais que vous souhaitez tout de même recevoir notre lettre d’information, vous pouvez vous y abonner gratuitement sur notre site Internet. Pour le traitement de vos données, votre consentement est demandé lors de l'inscription et il est fait référence à la présente politique de confidentialité. Pour vous inscrire à la lettre d’information, il vous suffit d'indiquer votre adresse électronique. En option, nous vous demandons d'indiquer un nom, un prénom et le sexe, afin vous adresser la lettre d’information de façon personnalisée.
Nous fondons l'envoi de la lettre d’information sur la vente de produits ou de services sur la base légale de l'intérêt légitime (marketing direct) article 6 paragraphe 1 point f RGPD ou art. 13 alinéa 1 LPD ou art. 31 alinéa 1 nLPD. Si vous vous inscrivez à une lettre d’information sur notre site Internet, le traitement se base sur votre consentement et donc sur l'article 6, paragraphe 1, point a RGPD ou l’article 13, alinéa 1 LPD ou l’article 31, alinéa 1 nLPD. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en vous désabonnant de la lettre d’information. La licéité des opérations de traitement des données déjà effectuées n'est pas affectée par la révocation.
Nos lettre d’informations contiennent des informations sur nos prestations, nos produits et notre événement ainsi qu'une possibilité d'inscription et des informations de tiers. L'inscription à notre lettre d’information s'effectue dans le cadre d'une procédure dite de « double opt-in ». En d’autres permes, vous recevez après l'inscription un courrier électronique vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire pour que personne ne puisse s'inscrire avec une adresse électronique étrangère.
Ce site utilise les services de MailChimp pour l'envoi de lettre d’informations. Le fournisseur est Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.
MailChimp est un service qui permet, entre autres, d'organiser et d'analyser l'envoi de lettre d’informations. Lorsque vous saisissez des données dans le but de recevoir la lettre d’information (par ex. adresse électronique), celles-ci sont enregistrées sur les serveurs de MailChimp aux États-Unis. Nous avons conclu avec MailChimp un « Data Processing Agreement », en vertu duquel nous obligeons MailChimp à protéger les données de nos clients et à ne pas les transmettre à des tiers. Ce contrat peut être consulté à l’adresse suivante : mailchimp.com/legal/forms/data-processing-agreement/sample-agreement/.
MailChimp nous permet d'analyser nos campagnes d’envoi de lettres d’information. Lorsque vous ouvrez un courrier électronique envoyé par MailChimp, un fichier contenu dans le courrier électronique (appelé « balise web ») se connecte aux serveurs de MailChimp aux États-Unis. Il est ainsi possible de déterminer si un message relatif à une lettre d’information a été ouvert et, le cas échéant, les liens sur lesquels il a été cliqué. En outre, des informations techniques sont enregistrées (par ex. l'heure de la consultation, l'adresse IP, le type de navigateur et le système d'exploitation). Ces informations ne peuvent pas être attribuées au destinataire de la lettre d’information. Elles servent uniquement à l'analyse statistique des campagnes d’envoi de lettres d’information. Les résultats de ces analyses peuvent être utilisés pour mieux adapter les futures lettre d’informations aux intérêts des destinataires.
Si vous ne souhaitez pas que MailChimp procède à une analyse, vous devez vous désinscrire de la lettre d’information. Pour cela, nous mettons à disposition un lien correspondant dans chaque message relatif à la lettre d’information.
Si vous êtes abonné à une lettre d’information, nous pouvons, en cas de désinscription, conserver les adresses électroniques désinscrites pendant la durée de conservation prévue par la loi, sur la base de nos intérêts légitimes (finalités administratives ; article 6, paragraphe 1, point f, RGPD ou art. 13, alinéa 1, LPD ou art. 31, alinéa 1, nLPD), avant de les effacer afin de pouvoir prouver un consentement donné précédemment. Le traitement de ces données est limité à l'objectif d'une éventuelle défense contre des prétentions. Une demande individuelle d'effacement est possible à tout moment, à condition que l'existence d'un ancien consentement soit confirmée.
Pour plus de détails, veuillez consulter la politique de confidentialité de MailChimp à l'adresse suivante : mailchimp.com/legal/terms/.
Plugins de réseaux sociaux
Dispositions communes
Nous sommes actifs sur différents réseaux sociaux (p. ex. Facebook, Instagram). Nos présences sur les réseaux sociaux sont reconnaissables sur nos sites Internet au moyen des icônes correspondantes. Les plugins de réseaux sociaux ont été installés selon la procédure en deux clics, ce qui fait qu'ils ne sont activés que lorsque vous cliquez sur l'icône du fournisseur. Les données ne sont donc pas automatiquement transmises aux services de réseaux sociaux lorsque vous consultez notre site Internet. Ce n'est que lorsque vous cliquez sur l'icône qu'une connexion est établie par votre navigateur avec les serveurs des exploitants des services de réseaux sociaux. Dans ce cas, le fournisseur de services de réseaux sociaux est informé de votre visite sur notre site Internet ainsi que de votre adresse IP, indépendamment du fait que vous ayez ou non un compte correspondant du service. Si vous disposez d'un compte correspondant et que vous êtes connecté, les données peuvent être attribuées à votre profil de réseaux sociaux.
Nous n'avons aucune influence sur la manière dont les fournisseurs de services de réseaux sociaux traitent vos données. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les politiques de confidentialité correspondantes, dont les liens figurent ci-dessous. Il est toutefois probable que les fournisseurs établissent des profils d'utilisation de vos données et les utilisent en outre à des fins de publicité personnalisée.
Nous nous appuyons sur la base légale du consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a RGPD ou à l’article 31, alinéa 1 nLPD ou à l’article 13, alinéa 1 LPD, si vous avez cliqué sur l'icône.
Nous attirons votre attention sur le fait qu'en raison de l'intégration des plugins de réseaux sociaux, il est possible que vos données soient traitées aussi bien dans l'UE/EEE que dans des pays ne disposant pas d'un niveau de protection des données adéquat. Si nous faisons appel à de tels prestataires dans des pays peu sûrs, la transmission se fonde sur l'article 49, paragraphe 1, point a RGPD ou sur l’article 17, alinéa 1, lettre a nLPD ou sur l’article 6, alinéa 2, lettre b LPD.
Si vous ne souhaitez pas que vos données soient traitées en conséquence par les plugins activés, assurez-vous de ne plus cliquer sur les icônes correspondantes.
Des fonctions du service Instagram sont intégrées sur notre site,. Ces fonctions sont proposées par Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.
Si vous êtes connecté à votre compte Instagram, vous pouvez, en cliquant sur le bouton Instagram, relier le contenu de notre site à votre profil Instagram. Instagram peut ainsi associer la visite de notre site à votre compte d'utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait qu'en tant que fournisseur du site, nous n'avons pas connaissance du contenu des données transmises ni de leur utilisation par Instagram.
Pour plus d'informations, consultez la politique de confidentialité d'Instagram : instagram.com/about/legal/privacy/.
Nous utilisons également sur notre site Internet des plugins sociaux de Facebook, qui sont exploités pour les utilisateurs d'Europe par Facebook Ireland Ltd, Dublin, Irlande. La politique de confidentialité de Facebook peut être consultée à l’adresse www.facebook.com/policy. Certaines de vos données sont alors transmises aux États-Unis. Si vous souhaitez vous opposer à la publicité à ce sujet, vous pouvez le faire ici : www.facebook.com/settings?tab=ads.
En ce qui concerne les données qui sont traitées lors de la visite de notre site pour la création de « Page Insights », nous sommes responsables conjointement avec Facebook Ireland Ltd, Dublin, Irlande. Dans le cadre de « Page Insights », des statistiques sont établies sur ce que font les visiteurs sur notre site (commenter des publications, transmettre des contenus, etc.). Pour plus de détails, voir www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Nous ne recevons à cet effet que des données anonymes et agrégées.
YouTube
Notre site Internet utilise des plugins du site YouTube exploité par Google. L'exploitant de ces pages est YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Sur notre site Internet, nous vous montrons des miniatures de vidéos enregistrées localement, ce qui ne permet pas au fournisseur tiers d'obtenir des informations sur vous. Il ne reçoit ces informations que lorsque vous cliquez sur l'image d'aperçu et que le contenu du fournisseur tiers est ainsi chargé. Le fournisseur reçoit l'information que vous avez consulté notre site ainsi que les données d'utilisation techniquement nécessaires.
Nous n'avons aucune influence sur la manière dont le fournisseur traite vos données. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la politique de confidentialité de YouTube à l'adresse : https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr.
Live Slideshow
Nous utilisons le Live Slideshow de la société Swiss-Image GmbH, Promenade 53A, 7270 Davos Platz, Suisse, dénommée ci-après Swiss-Image. Pour Live Slideshow, Google Analytics est utilisé pour des finalités statistiques (mesure de la portée). Les données sont enregistrées de manière anonyme pendant 26 mois - aucun « User ID » n'est utilisé. Swiss-Image a conclu un contrat correspondant de sous-traitance du traitement avec Google.
La fonction de partage social n'utilise pas de plugins des exploitants de plateformes. Ce n'est qu'en cliquant sur une icône qu'un lien est appelé sur la plate-forme correspondante. Lors de cet appel, seules des données relatives à l'image (par ex. URL, titre) sont transmises et aucune donnée personnelle.
Transmission de données
Les entreprises mandatées par nos soins pour l'organisation et la réalisation des courses, le traitement des inscriptions (en ligne, hors ligne), la gestion des données des participants, le recouvrement, éventuellement le chronométrage, le service des résultats, les processus de dossards, la publicité et l'information des participants, traitent les données sur mandat de notre part et pour nos finalités. Nous choisissons soigneusement nos prestataires de services et nous sommes tenus, conformément à la loi, de contrôler le traitement des données par ces entreprises et de les obliger à ne pas traiter les données pour leurs propres finalités ni les transmettre à des tiers non autorisés. Nous attirons votre attention sur le fait qu'il est possible que vos données soient traitées par nos prestataires de services aussi bien dans l'UE/EEE que dans des pays ne disposant pas d'un niveau de protection des données adéquat. Si nous faisons appel à de tels prestataires dans des pays peu sûrs, la transmission se fonde sur l'article 46, paragraphe 1, point c RGPD ou sur l’article 16, alinéa 2, lettre d nLPD.
Si vous participez à un événement de course à pied, vous consentez à la transmission de vos données personnelles telles que nom et prénom, adresse privée (rue, NPA et localité), date de naissance, numéro de téléphone et adresse électronique à des partenaires (p. ex. service photo et vidéo), pour autant que vous ne vous opposiez pas à la transmission des données en envoyant un message à l'adresse postale ou électronique indiquée ci-dessous. Ces partenaires peuvent utiliser les données pour leurs propres services ou pour des finalités publicitaires et, dans le cas des sponsors, pour des adresses et des actions téléphoniques ciblées (en particulier pour le sponsor XY) en rapport avec l'événement de course.
Dans la mesure où nous y sommes tenus légalement, nous demandons le consentement de la coureuse ou du coureur lors de l'inscription avant de transmettre des données personnelles à des entreprises tierces qui traitent les données pour leurs propres finalités (la fourniture de leurs propres services).
Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la transmission de vos données à des tiers.
En vous inscrivant, vous devenez en même temps membre Running de Swiss Athletics et de l'association faîtière Swiss Olympic. A cet effet, nous transmettons votre nom ainsi que votre adresse électronique à Swiss Athletics. Vos données seront utilisées exclusivement pour la procédure d’adhésion et ne seront pas transmises à des tiers. Au début de l'année, vous recevez un courrier électronique d’information vous donnant un aperçu des plus belles courses suisses. Cette adhésion est gratuite pour vous et expire (au bout d’un an) à la fin de l'année civile suivante. On trouvera plus d'informations à ce sujet à l’adresse www.swiss-running.ch/fr/protection-des-donnees/. Vous pouvez à tout moment révoquer par écrit (p. ex. par courrier électronique à l'organisateur) votre consentement à la transmission de vos données à Swiss Athletics.
Droits des personnes concernées
Accès, blocage, effacement et rectification
Dans le cadre des dispositions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d'obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles stockées, leur origine et leur destinataire ainsi que sur la finalité du traitement des données et, le cas échéant, un droit de rectification, de blocage ou d’effacement de ces données. Pour cela, ainsi que pour toute autre question relative aux données personnelles, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse indiquée ci-dessus.
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse indiquée ci-dessus.
Révocation de votre consentement au traitement des données
De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu'avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà donné. Il suffit pour cela de nous envoyer un message informel par courrier électronique. La licéité du traitement des données effectué jusqu'à la révocation n'est pas affectée par la révocation.
Droit d'opposition à la collecte de données dans des cas particuliers ainsi qu'à la publicité directe (art. 21 RGPD)
Lorsque le traitement des données est fondé sur un intérêt public ou légitime, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles. Si vous vous y opposez, nous ne traiterons plus vos données personnelles concernées, à moins que nous puissions démontrer qu'il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à exercer ou défendre des droits en justice.
Si vos données personnelles sont traitées pour des finalités de publicité directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant pour des finalités de publicité. Si vous vous y opposez, vos données personnelles ne seront plus utilisées pour des finalités de de publicité directe.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de vous faire remettre ou de faire remettre à un tiers, dans un format courant et lisible par machine, les données que nous traitons de manière automatisée sur la base de votre consentement ou en exécution d'un contrat. Si vous demandez la transmission directe des données à un autre responsable, cela ne se fera que dans la mesure où cela est techniquement possible.
Droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente
En cas de violation du RGPD ou de la LPD, les personnes concernées disposent d'un droit de réclamation auprès de l'autorité de surveillance compétente. Ce droit de réclamation s'exerce sans préjudice des autres voies de recours administratives ou judiciaires.
Sécurité des données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour sécuriser les données. Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, tels que par exemple les commandes ou les demandes que vous nous envoyez en tant qu'exploitant du site, ce site utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que la ligne d'adresse du navigateur passe de « http:// » à « https:// » et au symbole du cadenas dans la ligne de votre navigateur.
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Décision individuelle automatisée, y compris le profilage
Nous n'effectuons pas de décision individuelle automatisée conformément à l’article 22 RGPD ou de décision individuelle automatisée conformément à l’article 21 nLPD.
Modifications de la politique de confidentialité en ligne
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité. La version publiée sur notre site Internet fait foi.
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