Countdown bis zum Marathon

Dichiarazione sulla protezione dei dati

Impegno per la protezione dei dati personali

La protezione dei dati personali dei nostri corridori è importante per noi. Una violazione della protezione dei dati può comportare una perdita di fiducia da parte dei corridori e del pubblico e mettere a repentaglio l'organizzazione di manifestazioni. Agiamo pertanto in conformità con l'ordinanza europea sulla protezione dei dati (OEDT) e con la legge federale sulla protezione dei dati (LPD), nella misura in cui le relative disposizioni sono applicabili ai singoli casi.

Oltre alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati si fa riferimento alla dichiarazione online sulla protezione dei dati. Abbiamo commissionato Datasport a i tempi e/o la fornitura di altri servizi e facciamo riferimento anche alle norme sulla protezione dei dati personali.

Persone responsabili, estremi di contatto

Per la raccolta e l'elaborazione di dati personali nell'ambito dell'evento é responsabile, Verein SwissCityMarathon – Lucerne, Würzenbachstrasse 13, 6006 Luzern, Svizzera,  (in particolare ai sensi dell'art. 4 cpv. 7 dell'ordinanza europea sulla protezione dei dati (GDPR) e della legge federale sulla protezione dei dati (LPD), nella misura in cui le rispettive disposizioni siano applicabili).

Ove il GDPR sia applicabile, la persona di riferimento ai sensi dell'art. 27 GDPR é Startklar - Rose Müller, Bei der Kelter 5, D-74321 Bietigheim-Bissingen.

A seconda della società terza che esegue il cronometraggio, tutti i corridori devono aprire un account presso questa società. Per l'elaborazione dei dati relativi all'account è responsabile il soggetto terzo che effettua la misurazione del tempo e valgono le dichiarazioni sulla protezione dei dati e le condizioni generali di contratto della rispettiva società terza (Datasport).

Esternalizzazione dell'elaborazione dei dati

Le aziende che lavorano per noi per nostro conto per l'organizzazione e l'esecuzione di eventi, l'elaborazione delle registrazioni (online, offline), la gestione dei dati dei partecipanti, la raccolta, il cronometraggio, il servizio risultati, i processi del numero di partenza, il reclutamento dei partecipanti e le informazioni elaborare i dati per kavirabi sz nostro incarico e per i nostri scopi. Ai sensi di legge, siamo obbligati a controllare il trattamento dei dati da parte di queste società e a obbligarle a non trattarli per propri scopi o a trasmetterli a soggetti terzi non autorizzati.

Registrazione della raccolta dati presso l'IFPDT

Le nostre raccolte di dati vengono registrate presso l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.

Base giuridica

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l'art. 6 cpv. 1 lett. a ODSGVO o l'art. 13 cpv. 1 ODSG. Se i dati vengono trattati per l'esecuzione di un contratto con la persona interessata, comprese le misure precontrattuali, la base giuridica è l'art. 6 cpv. 1 lett. b ODSGVO o l'art. 13 cpv. 2 lett. a ODSG. Se il trattamento è necessario per la tutela di un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi, la base giuridica del trattamento è costituita dall'art. 6 cpv. 1 lett. f DSGVO o dall'art. 13 cpv. 1 DSG. Questo vale, ad esempio, per il marketing, a condizione che non abbiate sollevato obiezioni all'utilizzo dei vostri dati per scopi di marketing.

Elaborazione dati per l'evento in corso

Solo il cognome, nome, anno di nascita, indirizzo e indirizzo e-mail dei corridori sono obbligatori per la registrazione e lo svolgimento della gara. Ulteriori dati vengono raccolti solo su base volontaria e solo se necessari per la fornitura di un ulteriore servizio. Elaboriamo questi dati per lo svolgimento di eventi, tra cui la consegna di informazioni sulla vostra partecipazione e i documenti di partenza (pacchetto di partenza digitale), nonché una richiesta di feedback dopo la corsa. Il trattamento avviene per l'esecuzione del contratto da Lei stipulato con noi e sulla base di un interesse preponderante da parte nostra.

Creazione e pubblicazione di liste di partenza e di graduatorie

Il nome, il cognome, l'anno di nascita, il luogo di residenza, la categoria ed il tempo di gara sono pubblicati in classifiche. L'indirizzo completo non sarà pubblicato. In questo caso, i tempi vengono registrati in diversi punti di passaggio e assegnati elettronicamente al corridore tramite un transponder. I tempi di giro e/o di pista per i corridori vengono determinati da questo set di dati e da questo si formano liste di risultati. Questi dati saranno pubblicati durante e dopo l'evento sul sito e su Internet, nonché, se necessario, sulla stampa. Le classifiche saranno pubblicate sul sito web dell'organizzatore e sul sito dei cronometristi (Datasport) e integrate nella lista dei migliori specialisti di atletica leggera in Svizzera.

 

La pubblicazione dei dati serve al confronto tra i partecipanti, tipico dei concorsi. Il corridore può richiedere che dopo 6 mesi dalla fine dell'evento il suo nome venga rimosso dall'elenco dei risultati disponibile al pubblico. L'elaborazione dei dati, la creazione e la pubblicazione delle classifiche servono all'adempimento del servizio contrattualmente dovuto. La pubblicazione dei dati su una graduatoria dopo 6 mesi si basa su un interesse proprio predominante dell'organizzatore.

Elaborazione dei dati per proprio marketing

Possiamo utilizzare le vostre informazioni per fornirvi informazioni su altri eventi. Iscrivendoti alla nostra newsletter, accetti di riceverla e di seguire le procedure descritte di seguito. Invieremo newsletter, e-mail e altre notifiche elettroniche contenenti informazioni pubblicitarie (di seguito "newsletter") solo con il consenso dei destinatari o un'autorizzazione legale. Se i contenuti di una newsletter sono descritti in modo specifico nell'ambito della registrazione, sono determinanti per il consenso dell'utente. La newsletter del SwissCityMarathon - Lucerne contiene informazioni sui nostri servizi, prodotti ed eventi, oltre alla possibilità di registrarsi ed anche informazioni da parte di terzi. L'iscrizione alla nostra newsletter avviene secondo la cosiddetta procedura "double opt-in". Ciò significa che dopo la registrazione riceverai un'e-mail che ti chiederà di confermare la registrazione. Questa conferma è necessaria affinché nessuno possa accedere con altri indirizzi e-mail. Per iscriversi alla newsletter è sufficiente inserire il proprio indirizzo e-mail. Facoltativamente, vi chiediamo di indicare il vostro cognome, nome e sesso per poterci indirizzare personalmente nella newsletter.

La newsletter viene inviata dal fornitore di servizi postali "MailChimp", una piattaforma per l'invio di newsletter del fornitore statunitense Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. L'informativa sulla privacy del fornitore del servizio di spedizione può essere visualizzata qui: mailchimp.com/legal/privacy/. Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp è certificato ai sensi dell'accordo sulla tutela della privacy e offre quindi una garanzia di conformità al livello di protezione dei dati europeo. Il fornitore di servizi di spedizione viene utilizzato in base ai nostri interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. f DSGVO e a un contratto di elaborazione degli ordini ai sensi dell'art. 28 cpv. 3 S. 1 DSGVO. Il fornitore di servizi di spedizione può utilizzare i dati del destinatario in forma pseudonima, vale a dire senza assegnazione a un utente, per ottimizzare o migliorare i propri servizi, ad esempio per ottimizzare tecnicamente l'invio e la presentazione della newsletter o per scopi statistici. Tuttavia, il servizio di spedizione non utilizza i dati dei destinatari della nostra newsletter per scriverli direttamente o per trasmetterli a terzi. Il ricevimento della nostra newsletter può essere annullato in qualsiasi momento, ovvero il consenso può essere revocato.

Troverete un link per cancellare la newsletter alla fine di ogni newsletter.

Risparmio e memorizzazione dei dati

Elaboriamo solo la quantità di dati assolutamente necessaria per lo scopo prefissato. Conserviamo i Suoi dati per la durata del periodo di prescrizione legale (di norma 10 anni). Cancelliamo i dati non più necessari, a meno che non vi siano obblighi legali di conservazione o che i dati siano conservati sulla base di un'altra base giuridica o di un interesse proprio preponderante. Se si è iscritti a una newsletter, se si annulla l'iscrizione, possiamo memorizzare gli indirizzi e-mail che hai annullato per il periodo legale di prescrizione sulla base dei nostri interessi legittimi prima di poterli cancellare al fine di essere in grado di dimostrare un consenso precedentemente dato. Il trattamento di questi dati è limitato allo scopo di un'eventuale difesa contro le richieste di risarcimento. Una singola richiesta di cancellazione è possibile in qualsiasi momento, a condizione che al tempo stesso sia confermata l'esistenza precedente di un consenso.

Comunicazione dei dati a terzi

Trasmettiamo dati personali solo a terzi (servizio fotografico, cronometraggio, giornali, stazioni TV, servizi Internet, ecc.) che si impegnano contrattualmente a elaborare i dati solo per uno scopo specifico e ben definito e a non trasmetterli a terzi non autorizzati (ad es. l'invio di pubblicità nel pacchetto di partenza o la consegna di invii pubblicitari).

Se siamo obbligati per legge a farlo, otteniamo il consenso del corridore prima di trasmettere i dati personali a terzi che elaborano i dati per i propri scopi (la fornitura dei propri servizi) al momento della registrazione.

Se consentito dalla legge sulla protezione dei dati, assumiamo il consenso per la divulgazione dei vostri dati personali come cognome e nome, indirizzo privato (via, CAP e città), data di nascita, numero di telefono, ed indirizzo e-mail ai partner (ad esempio servizio foto e video), a condizione che non si vieta la divulgazione dei dati attraverso una notifica all'indirizzo postale o e-mail indicato: Verein SwissCityMarathon – Lucerne, Würzenbachstrasse 13, 6006 Luzern, Schweiz, oder unter info@swisscitymarathon.ch. Questi partner possono utilizzare i dati per i propri servizi o per scopi pubblicitari e, nel caso degli sponsor, per specifici scopi e campagne telefoniche (in particolare per lo Sponsor SWICA), concordato in anticipo con l'organizzatore, in relazione all'evento in corso. Potete revocare il vostro consenso al trasferimento dei dati a terzi in qualsiasi momento.

Diritti del partecipante

Avete il diritto di richiedere informazioni sui dati che vi riguardano che vengono trattati. Avete inoltre il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei vostri dati e, se del caso, il diritto alla trasferibilità dei dati. Potete anche opporvi all'utilizzo dei dati per scopi di marketing. Tali diritti sussistono nella misura in cui non vi siano obblighi legali di ritenzione o altri interessi legittimi in conflitto con la richiesta. Avete anche il diritto di appellarvi alla competente autorità di controllo della protezione dei dati.. Il consenso al trattamento dei dati può essere revocato in qualsiasi momento. I vostri diritti sono elencati qui sotto: Verein SwissCityMarathon – Lucerne, Würzenbachstrasse 13, 6006 Luzern, Svizzera o all'indirizzo info@swisscitymarathon.ch.

Integrità dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati dei nostri corridori, in particolare dalla distruzione intenzionale o accidentale o dalla falsificazione e dall'accesso da parte di terzi non autorizzati. Se i dati vengono elaborati da un partner di outsourcing come Datasport, ci assicuriamo che siano conformi ai requisiti di sicurezza dei dati, costantemente monitorare e migliorare.

 

La presente versione dell'Informativa sulla privacy costituisce una traduzione automatica. La versione in lingua tedesca è valida. Se avete domande, vi preghiamo di contattarci.

Giugno 2018