DÉCLARATION RELATIVE À LA PROTECTION DES DONNÉES - SWISSCITYMARATHON - LUCERNE

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Engagement pour la protection des données personnelles
La protection des données personnelles de nos coureuses et coureurs est importante pour nous. Une violation de la protection des données peut entraîner une perte de confiance des coureuses et des coureurs ainsi que du public et compromettre le déroulement des courses. C'est pourquoi nous agissons conformément au Règlement général européen sur la protection des données [RGPD], s'il est applicable, et à la Loi fédérale sur la protection des données [LPD] ainsi qu'à l'Ordonnance sur la protection des données [OPD] qui en fait partie.

En complément de la présente déclaration de protection des données, nous renvoyons à la déclaration de protection des données en ligne https://www.swisscitymarathon.ch/online-datenschutzerklarung. Pour le chronométrage et/ou la fourniture d'autres services, nous avons fait appel à TrackMaxx et renvoyons en complément à sa politique de confidentialité https://trackmaxx.ch/datenschutz/.

Responsable, coordonnées
L'association SwissCityMarathon - Lucerne, Würzenbachstrasse 13, est responsable de la collecte et du traitement des données personnelles dans le cadre de la manifestation.
CH-6006 Lucerne, Suisse, +41 (0)41 375 03 30, info@swisscitymarathon.ch en tant que responsable de la protection des données. Dans la mesure où le RGPD est applicable, Startklar - Rose Müller, Bei der Kelter 5, D-74321 Bietigheim-Bissingen est notre représentante conformément à l'article 27 du RGPD. Mail : kontakt@startklar-datenschutz.de ; Téléphone : 07142 3392343

Selon l'entreprise tierce qui effectue le chronométrage, toutes les coureuses et tous les coureurs doivent ouvrir un compte auprès de cette entreprise. Pour le traitement des données concernant le compte, l'entreprise tierce qui effectue le chronométrage est considérée comme responsable et les déclarations de protection des données et les conditions générales de l'entreprise tierce concernée s'appliquent https://trackmaxx.ch/datenschutz/.

Base juridique
En cas de consentement, la base juridique du traitement des données personnelles est l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD ou l'art. 13, al. 1 de la LPD ou l'art. 31, al. 1 de la nLPD. Si les données sont traitées pour l'exécution d'un contrat avec la personne concernée, y compris des mesures précontractuelles, la base juridique est l'art. 6, al. 1, let. b RGPD ou l'art. 13, al. 2, let. a LPD ou l'art. 31, al. 2, let. a nLPD. Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre entreprise ou d'un tiers, l'art. 6, al. 1, let. f du RGPD ou l'art. 13, al. 1 de la LPD ou l'art. 31, al. 1 de la nLPD sert de base juridique pour le traitement. Cela concerne par exemple le marketing, dans la mesure où vous ne vous êtes pas opposé à l'utilisation de vos données à des fins de marketing.
Les intérêts légitimes peuvent notamment être d'autres :
- l'exploitation et la gestion du site web ;
- la fourniture de services et/ou d'informations qui vous sont destinés ;
- la prévention et la détection des fraudes et des infractions ;
- le traitement de données à caractère personnel à des fins administratives ;
- la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ;
- Répondre aux demandes de renseignements ;
- Information du public et des parties intéressées ;
- mise en œuvre de mesures de marketing direct.

Nous disposons d'un grand nombre des données mentionnées ci-après parce que vous nous les avez fournies (p. ex. via l'inscription, etc.). Si vous concluez un contrat avec nous en bénéficiant d'une prestation, vous devez fournir certaines données en raison de votre obligation contractuelle, comme par exemple les données de base. S'il s'agit de données relatives au comportement ou aux préférences, vous pouvez vous opposer au traitement des données ou ne pas donner votre consentement à cet effet.

Traitements de données pour la réalisation de la course
Pour l'inscription et la réalisation de la course, seuls le nom, le prénom, l'année de naissance et l'adresse ainsi que l'adresse e-mail sont demandés aux coureurs comme données obligatoires. D'autres données ne sont collectées que sur une base volontaire et uniquement si cela est nécessaire pour la fourniture d'une autre prestation. Nous traitons ces données dans le but de réaliser la course, y compris l'envoi d'informations sur votre participation et des documents de départ (kit de départ numérique) ainsi qu'une demande de feedback après la course. Le traitement a lieu pour l'exécution du contrat (art. 6, al. 1, let. b RGPD ou art. 13, al. 2, let. a LPD ou art. 31, al. 2, let. a nLPD) que vous avez conclu avec nous, ainsi que sur la base d'un intérêt prépondérant ou légitime (fins administratives ; art. 6, al. 1, let. f RGPD ou art. 13, al. 1 LPD ou art. 31, al. 1 nLPD) de notre part.

Établissement et publication des listes de départ et des classements
Le nom, le prénom, l'année de naissance, le lieu de domicile, la catégorie et le temps de course sont publiés dans des listes de départe et des listes de classement. L'adresse complète n'est pas publiée.
Lors de la manifestation, les temps sont enregistrés à différents endroits lors du passage et attribués électroniquement au coureur ou à la coureuse qui passe par un transpondeur. A partir de cet ensemble de données, les temps de tours et/ou de parcours sont déterminés pour les coureurs et les coureuses et des listes de résultats sont établies sur cette base. Ces données sont publiées sur place et sur Internet pendant et après l'événement, ainsi que, le cas échéant, dans la presse écrite. La publication des classements sur Internet se fait sur le site Internet de l'organisateur et sur le site Internet des fournisseurs de chronométrage (TrackMaxx), ainsi que de manière intégrée dans la liste des meilleurs de Swiss Athletics et Abbott World Marathon Majors.

La publication des données sert à comparer les participants entre eux, comme le veut la compétition. Les données sont traitées sur la base d'un intérêt légitime (information du public et des cercles intéressés ; art. 6, al. 1, let. f RGPD ou art. 13, al. 1 LPD ou art. 31, al. 1 nLPD). Le coureur ou la coureuse peut exiger que son nom soit retiré de la liste des résultats consultable par le public à la fin de l'événement.

Traitement des données à des fins de marketing propres
Si vous vous inscrivez à une manifestation via notre site Internet ou si vous achetez des marchandises via notre boutique en ligne (clients existants) et que vous indiquez votre adresse e-mail, celle-ci sera utilisée par nos soins pour l'envoi d'une newsletter contenant de la publicité directe pour nos propres marchandises et services similaires, à moins que vous ne vous y opposiez. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en nous contactant par e-mail ou par écrit.
Les données sont utilisées exclusivement pour l'envoi de la newsletter.
Si vous ne faites pas encore partie de nos clients existants, mais que vous souhaitez tout de même recevoir une newsletter, vous pouvez vous abonner gratuitement à notre newsletter sur notre site Internet. Pour le traitement de vos données, votre consentement sera demandé lors de l'inscription et il sera fait référence à la présente déclaration de protection des données. Pour vous inscrire à la newsletter, il vous suffit d'indiquer votre adresse e-mail. En option, nous vous demandons d'indiquer un nom, un prénom et le sexe, afin de vous adresser personnellement à nous dans la newsletter.
L'envoi de la newsletter en raison de la vente de marchandises ou de services repose sur la base juridique de l'intérêt légitime (marketing direct ; art. 6, al. 1, let. f RGPD ou art. 13, al. 1 LPD ou art. 31, al. 1 nLPD). Si vous vous inscrivez à une newsletter sur notre site web, le traitement se fonde sur votre consentement et donc sur l'art. 6, al. 1, let. a du RGPD ou l'art. 13, al. 1 de la LPD ou l'art. 31, al. 1 de la nLPD. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en vous désabonnant de la newsletter. Vous trouverez à cet effet un lien de désabonnement dans chaque newsletter. La légalité des opérations de traitement des données déjà effectuées n'est pas affectée par la révocation.
Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans notre déclaration de protection des données en ligne.

Prise de décision automatisée au cas par cas, y compris le profilage
Pour l'établissement et l'exécution de la relation commerciale avec vous, nous n'effectuons pas de prise de décision automatisée au cas par cas conformément à l'article 22 du RGPD ou de décision individuelle automatisée conformément à l'article 21 de la nLPD.

Économie de données et conservation des données
Nous ne traitons toujours que la quantité de données strictement nécessaire à l'objectif visé.
Nous supprimons les données qui ne sont plus nécessaires, pour autant qu'aucune obligation légale de conservation ne s'y oppose ou que nous soyons autorisés à conserver les données sur la base d'une autre base juridique ou d'un intérêt personnel prépondérant.

Transmission de données
Les entreprises qui travaillent pour nous sur mandat pour l'organisation et la réalisation des courses, le traitement des inscriptions (en ligne, hors ligne), la gestion des données des participants, l'encaissement, éventuellement le chronométrage, le service des résultats, les processus de dossards, la publicité et l'information des participants, traitent les données pour notre compte et à nos fins. Nous choisissons soigneusement nos prestataires de services et sommes tenus, conformément à la loi, de contrôler le traitement des données par ces entreprises et de les obliger à ne pas traiter les données à leurs propres fins ou à les transmettre à des tiers non autorisés. Nous attirons votre attention sur le fait qu'il est possible que vos données soient traitées par nos prestataires de services aussi bien dans l'UE/EEE que dans des pays ne disposant pas d'un niveau de protection des données adéquat. Si nous faisons appel à de tels prestataires dans des pays peu sûrs, la transmission se fonde sur l'art. 46, al. 1, let. c du RGPD ou sur l'art. 16, al. 2, let. d de la nLPD.

Si vous participez à une course, vous consentez à la transmission de vos données personnelles telles que nom et prénom, adresse privée (rue, n° NPA et lieu), date de naissance, numéro de téléphone et adresse e-mail à des partenaires (par ex. service photo et vidéo), dans la mesure où vous n'interdisez pas la transmission des données en envoyant un message à l'adresse postale ou électronique indiquée ci-dessous. Ces partenaires peuvent utiliser les données pour leurs propres services ou à des fins publicitaires et, dans le cas des sponsors, pour des adresses et des actions téléphoniques ciblées en rapport avec l'événement de course.
Si nous y sommes contraints par la loi, nous demandons le consentement de la coureuse ou du coureur lors de l'inscription avant de transmettre des données personnelles à des entreprises tierces qui traitent les données à leurs propres fins (la fourniture de leurs propres services).

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la transmission de vos données à des tiers.

En vous inscrivant, vous devenez en même temps membre Running de Swiss Athletics et de l'association faîtière Swiss Olympic. Pour cela, nous transmettons votre nom ainsi que votre adresse e-mail à Swiss Athletics. Vos données seront utilisées exclusivement pour l'inscription en tant que membre et ne seront pas transmises à des tiers. Au début de l'année, vous recevez un newsmail vous donnant un aperçu des plus belles courses suisses. Cette adhésion est gratuite pour vous et expire (après un an) à la fin de l'année civile suivante. Plus d'informations sur www.swiss-running.ch/datenschutz. Vous pouvez à tout moment révoquer par écrit (p. ex. par e-mail à l'organisateur) votre consentement à la transmission de vos données à Swiss Athletics.

Droits des personnes concernées
Vous avez le droit de demander des informations sur les données vous concernant qui sont traitées. Vous avez également le droit de demander la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données ainsi que, si applicable, le droit à la portabilité des données. En outre, vous pouvez vous opposer à l'utilisation des données à des fins de marketing.
Ces droits existent dans la mesure où aucune obligation légale de conservation ou autre intérêt légitime ne s'oppose à la demande. Vous disposez en outre, dans la mesure où cela vous est applicable, d'un droit de recours auprès de l'autorité de surveillance compétente en matière de protection des données.
Vous avez le droit de révoquer à tout moment le consentement que vous avez donné à un traitement de données.
Vous pouvez exercer vos droits sous : Association SwissCityMarathon - Lucerne, Würzenbachstrasse 13, CH-6006 Lucerne, Suisse ou info@swisscitymarathon.ch.

Sécurité des données
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données de nos coureurs, en particulier contre la destruction ou la falsification intentionnelle ou accidentelle, ainsi que contre l'accès de tiers non autorisés.

Modifications de la déclaration de protection des données
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données. La version publiée sur notre site web fait foi.

La présente déclaration de protection des données a été élaborée à la demande de l'association Swiss Runners. Son utilisation est réservée aux membres de Swiss Runners.

Cette version de la politique de confidentialité est une traduction automatique. La version allemande est valable. La version allemande fait foi. Veuillez nous contacter pour toute question.