Règlement de compétition - SwissCityMarathon – Lucerne

GÉNÉRALITÉS

1. Le présent règlement de compétition fait partie intégrante du contrat passé entre l’organisateur et le coureur ou la coureuse. Il s’applique également en cas d’inscription d’autres personnes ou de personnes supplémentaires (tiers). L’organisateur part du principe que ces tiers ont autorisé leur inscription par la personne ayant effectué celle-ci. En cas d’inscription par des tiers de coureurs ou de coureuses qui sont encore mineurs, l’organisateur part du principe qu’elle a été autorisée par les représentants légaux de ces mineurs.

2. Les entreprises que nous mandatons pour l’organisation et la gestion du déroulement de la manifestation, la gestion des inscriptions (en ligne et hors ligne), l’administration des données des participants, l’encaissement, le chronométrage, la communication des résultats, l’attribution de numéros de dossard ainsi que la publicité et les informations destinées aux participants traitent les données pour notre compte et uniquement pour nos besoins. Conformément à la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et d’interdire à celles-ci de traiter les données à des fins personnelles ou de les communiquer à des tiers.

3. En fonction de l’entreprise qui procède au chronométrage, tous les coureurs et coureuses seront tenus de créer un compte utilisateur auprès de cette entreprise. Pour le traitement des données relatives à ce compte, les déclarations relatives à la protection des données et les conditions générales de l’entreprise en question trouveront application

PROTECTION DES DONNÉES

4. L’utilisation de données à caractère personnel est régie par la déclaration relative à la protection des données en vigueur. Le coureur ou la coureuse s’engage à ne mettre les données de tiers à la disposition de l’organisateur que si ces tiers ou leurs représentants légaux connaissent la déclaration relative à la protection des données, et qu’il y est autorité en vertu de la législation en matière de protection des données applicable. L’organisateur peut à tout moment demander au coureur ou à la coureuse de prouver la réunion des conditions – notamment le consentement de tiers – dans un certain délai, et peut, si cela n’a pas été fait, se départir de tous les contrats sans autre mesure. En raison des exigences officielles de la COVID-19, le courriel et le numéro de téléphone portable doivent être saisis lors de l'inscription.

5. Les photos et les enregistrements vidéos réalisés dans le cadre de notre course peuvent être utilisés, sans droit à une contrepartie financière, à la télévision, sur l’internet, dans les propres supports publicitaires, des magazines ou des livres.

COMPÉTITION

6. Cette manifestation est organisée conformément aux dispositions de la fédération suisse d’athlétisme Swiss Athletics et selon les catégories mentionnées dans l’avis. Peut participer toute personne ayant atteint l’âge minimal indiqué dans l’avis.  L'organisateur précisera dans l'annonce un temps d'arrivée pour chaque distance. Les coureurs et coureuses qui franchissent la ligne d’arrivée après ne seront pas pris en compte dans le classement. La fin de la compétition officielle est signalée par la voiture-balai dont la vitesse est telle qu’elle passe la ligne d’arrivée à la limite fixée. Les coureurs et coureuses qui ont été doublés par la voiture-balai doivent rendre leurs dossards et ne font plus partie de la compétition officielle.

7. Le parcours est mesuré selon les prescriptions de l’AIMS/IAAF.

8. Le chronométrage est effectué au moyen d’une puce intégrée dans le dossard. Le dossard ne doit pas être plié et le numéro doit être porté de manière bien visible, devant, sur le torse.

9. Tous les participants s'engagent dans l'intérêt du sport de course et envers toute la population à adhérer au concept de protection COVID-19 de manière solidaire et avec un haut degré d'auto-responsabilité et à respecter à tout moment les règles de protection valables le jour de la course et spécifiées par les autorités et l'organisateur.

Il y a lieu de respecter strictement les consignes du service d’ordre. Il est interdit d’accompagner les coureurs et coureuses avec des véhicules de quelque sorte que ce soit, en particulier des vélos ou des rollers. L’ensemble du parcours est interdit à la circulation. Il n’est pas non plus autorisé de courir avec des chiens, des poussettes, etc. Les raccourcis ou les dispositifs d’aide non autorisés sont interdits. Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible de participer en fauteuil roulant. La direction technique du comité d’organisation tranche de manière définitive au sujet des disqualifications.

INSCRIPTION ET MUTATION

10. L’inscription peut être effectuée online. Les inscriptions par téléphone ou par courriel ne seront pas acceptées. Les inscriptions qui ne sont pas suivies de la réception du paiement du participant dans les 10 jours ne seront généralement pas non plus prises en compte.

11. L’organisateur se réserve le droit, à tout moment, de disqualifier des participants sans remboursement des frais d’inscription s’ils ont donné des renseignements erronés quant à leurs données à caractère personnel au moment de l’inscription, ne respectent pas les mesures de protection prescrites par les autorités et/ou l'organisateur ou s’ils sont soupçonnés avoir pris des substances illicites (comme le dopage) avant le départ.

12. L’organisateur peut fixer une limite maximale de participation. Lorsque celle-ci est atteinte, les inscriptions ultérieures ne seront, le cas échéant, plus prises en compte. Les inscriptions sont enregistrées à réception du paiement. En cas d'une éventuelle réduction du nombre maximum de participants en raison d'exigences officielles, les inscriptions seront prises en compte après réception du paiement.

13. Toute modification de l'inscription ne peut être effectuée qu'en ligne. Une modification de la distance est possible dans la mesure où des places de départ sont disponibles. Les frais d'entrée et les options seront plus élevés. Un remboursement ou un crédit d'un frais d'entrée trop élevé est exclu.

RESTRICTION D'ACCES, ANNULATION ET REMBOURSEMENT

14. L'organisateur peut restreindre l'accès et la participation à l'événement conformément aux exigences officielles applicables. Si un coureur ne prend pas le départ, toute demande de remboursement des frais d'inscription est nulle. Si un coureur ne peut pas participer en raison de symptômes ou d'une maladie (avec ou sans certificat médical), il ne peut prétendre à un remboursement des frais d'inscription, comme pour toute autre maladie.

Si vous annulez votre inscription avant la date limite communiquée, un bon d'échange en ligne vous sera émis, moins CHF 10 de frais de dossier, valable au plus tard jusqu'à un jour avant le SwissCityMarathon l'année suivante.

En cas d'inscription en double par inadvertance, un bon en ligne, moins CHF10 de frais de dossier, valable jusqu'à un jour avant le SwissCityMarathon l'année suivante.

Les bons ne peuvent être utilisés qu'en ligne et ne sont valables que tant que des places de départ sont disponibles. Aucun crédit ou solde ne sera crédité ou remboursé. Si vous annulez votre inscription après la date limite communiquée, vous n'aurez droit à aucun remboursement des frais d'inscription. Le transfer du numéro de départ à une autre personne n'est pas possible pour des raisons de recherche des contacts.

Lors de l'inscription, vous avez la possibilité de souscrire une assurance annulation. Les frais d'inscription payés peuvent être assurés en cas d'accident, de maladie ou d'autres raisons selon les conditions de l'assurance.

FORCE MAJEURE

15. L'organisateur a le droit d'annuler, d'adapter ou de reporter la manifestation pour des raisons importante. Une raison importante est donnée en particulier si l'exécution de l'événement en cours à l'heure initialement fixée devient impossible en raison d'un événement de force majeure externe, imprévisible et inévitable

En cas d'annulation de l'événement ou de limitation ultérieure du nombre de participants pour des raisons officielles jusqu'à 2 jours avant la date de l'événement, les participants qui ne peuvent pas prendre le départ ont les possibilités suivantes

- Faites don de votre droit d'entrée à l'organisateur

- Transfert gratuit le place de départ pour le SwissCityMarathon – Lucerne l'année suivante

- Remboursement des frais d'inscription moins 10 CHF de frais de dossier

SANTÉ

16. Seules les personnes en bonne santé, entièrement vaccinées, guéries ou testées négatives, ne présentant pas d'affections ou de symptômes préexistants de la maladie ou du Covid-19, peuvent participer à l'événement.  Les personnes à risque particulier doivent respecter les exigences spécifiques de l'Office fédéral de la santé publique (BAG). Il est recommandé de s’hydrater suffisamment pendant et après la course. En cas d’essoufflement, de vertiges, d’épuisement, de fortes douleurs ou autre, le coureur ou la coureuse devraient arrêter de courir et abandonner. Les médecins et le personnel sanitaire présents dans le cadre de la manifestation peuvent à tout moment sortir de la course les coureurs et coureuses chez lesquels ils constatent des problèmes de santé. Il est conseillé aux personnes âgées de plus de 35 ans ainsi qu’aux coureurs et aux coureuses ayant des antécédents de maladies cardiovasculaires ou pulmonaires ou aux autres groupes à risque de se faire régulièrement ausculter par un médecin.

Dans la zone d'arrivée, il y a des ambulanciers pour l'assistance médicale. L'assistance aux postes de l'organisateur par des auxiliaires médicaux est comprise dans le prix d'inscription. Tout traitement médical nécessaire sur le parcours, le transport vers une clinique et tout traitement dans la clinique n'est pas inclus dans le prix d'entrée.

RESPONSABILITÉ

17. L’organisateur et ses entreprises partenaires se dégagent de toute responsabilité pour les risques en tout genre des coureurs et coureuses, notamment ceux liés à la santé. Il incombe à chaque coureur et à chaque coureuse de prendre le départ bien entraîné et en bonne santé. L’assurance reste l’affaire du participant.

18. L’organisateur décline toute responsabilité à l’égard des spectateurs et des tiers.

19.  L’organisateur n’est pas non plus responsable des objets gardés gratuitement.

DOPAGE

20. La présente compétition est soumise au statut concernant le dopage de Swiss Olympic. Des contrôles antidopage sont susceptibles d’être effectués. En participant à la course, les coureurs et les coureuses se soumettent aux règles antidopage de Swiss Olympic et reconnaissent la compétence exclusive de la commission disciplinaire pour les cas de dopage de Swiss Olympic ainsi que du Tribunal arbitral du Sport à Lausanne à l’exclusion des juridictions ordinaires (voir www.antidoping.ch).

ORGANISATION

21. L’organisateur du SwissCityMarathon est le SwissCityMarathon – Lucerne.

22.  Le for juridique est Lucerne.

23. L’organisateur se réserve le droit d’apporter des changements.

REMARQUE FINALE

24. La présente version allemande du règlement de compétition constitue la base de traductions vers l’anglais, le français et l’italien. La version allemande fait foi. Nous nous réservons le droit d'apporter des modifications. Pour toutes questions, veuillez nous contacter à SwissCityMarathon – Lucerne, Würzenbachstrasse 13, CH-6006 Lucerne, +41 (0)41 375 03 30, info@swisscitymarathon.ch

date: 31.05.2021